Должностные инструкции работников
Бюджетного муниципального общеобразовательного учреждения
«Ахтубинская средняя общеобразовательная школа »
п. Комсомольский Красноярского района Астраханской области
БУХГАЛТЕР - КАССИР
1. Общие положения
1.1.Бухгалтер (кассир) принимается на работу и увольняется с работы директором школы по представлению главного бухгалтера.
1.2. бухгалтер(касссир) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.3.На время отсутствия ведущего бухгалтера (отпуск, болезнь и т. д.) его функции выполняет главный бухгалтер.
1.4.Ведущий бухгалтер должен знать:
- Конституцию РФ;
- законодательные и нормативные акты РФ, в том числе постановления, распоряжения, приказы, а также руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся ведения кассовых операций и организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в организации;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств;
- методы экономического анализа финансово-экономической деятельности;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- Устав учреждения;
- правила внутреннего трудового распорядка.
2. Функции
2.1.На ведущего бухгалтера (кассира) возлагаются функции обеспечения соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ.
3. Должностные обязанности
Ведущий бухгалтер (кассир):
3.1.Обеспечивает организацию приема, выдачи, хранения денежных средств, бухгалтерский учет денежных средств и иных активов, а также осуществление расчетов с организациями и отдельными лицами.
3.2.Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3.3.Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для оплаты разного рода расходов.
3.4.Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу,
3.5.Сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком,
3.6.Составляет кассовую отчетность,
3.7.Подготавливает данные по соответствующим участкам кассового и бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив,
3.8.Прием и обработка документов по движению основных средств и материалов. Составляет журнал - ордер № 7. Осуществляет начисление амортизации ОС.
3.9.Проводит инвентаризацию расчетов и материальных ценностей. Своевременно и правильно выявляет результаты инвентаризации и отражает их в учете,
3.10.Выполняет другие поручения главного бухгалтера по вопросам учета и отчетности.
4. Права
Ведущий бухгалтер (кассир) имеет право:
4.1.Получать наличные деньги в банке по оформленным чекам.
4.2.Не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении неверно оформленных документов.
4.3.Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5. Ответственность
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава локальных актов, настоящей Инструкции, в том числе за неиспользование прав, предоставленных настоящей Инструкцией, ведущий бухгалтер (кассир) несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил, организации финансово-хозяйственной деятельности ведущий бухгалтер (кассир) привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.3.За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, ведущий бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных действующим законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
Ведущий бухгалтер (кассир):
6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2.Планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период под руководством главного бухгалтера. План работы представляется на утверждение главному бухгалтеру не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3.Предоставляет главному бухгалтеру письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после сдачи отчетов за полугодие, девять месяцев и за год;
6.4.Получает от главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.5.Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками школьной бухгалтерии и другими работниками Школы (в части, их касающейся);
6.6.Исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора;
6.7.Обо всей информации, полученной на совещаниях различного уровня, информирует главного бухгалтера непосредственно после ее получения.
